Додаток 1
до наказу керівника апарату Ковпаківського
районного суду м. Суми від 12.06.2019 року
№ 58-ОД

Перелік
відомостей, що становлять службову інформацію, у тому числі з позначкою «Літер»М», в Ковпаківському районному суді міста Суми

1. Відомості з питань режимно-секретної роботи:
1.1. Листи, відомості та інші матеріали, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять інформацію, що не становить державної таємниці, але у разі розголошення якої можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
1.2. Номенклатура посад працівників суду, зайняття на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
1.3. Документи, що містять відомості про оформлення, надання, скасування допуску та доступу до державної таємниці.
1.4. Відомості щодо режимних приміщень (зони, території) для проведення секретних робіт, сховищ матеріальних носіїв секретної інформації, заходів щодо їх охорони.
1.5. Матеріали з технічного захисту інформації (крім загального характеру та таких, які мають гриф «Таємно»).
1.6. Акти перевірки наявності секретних документів.
1.7. Акти на знищення секретних документів та документів з грифом «Для службового користування», якщо вони не розкривають їх змісту.
1.8. Акти передачі матеріальних носів секретної інформації.
1.9. Звіти про стан охорони державної таємниці.
1.10. Відомості з питань аналізу судової статистики, вивчення і узагальнення судової практики розгляду справ, які містять державну таємницю.
1.11. Розпорядчі документи з питань охорони державної таємниці.
1.12. Журнали обліку секретного діловодства.
1.13. Номенклатура секретних справ.
1.14. Відомості про забезпечення режиму секретності в разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану (особливого періоду).

2. Відомості з питань мобілізаційної роботи:
2.1. Відомості, які не включено до переліку Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, про заходи мобілізаційної підготовки.
2.2. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Ковпаківським районним судом м. Суми, в тому числі звіт «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій».
2.3. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану Ковпаківського районного суду м. Суми (зокрема щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб галузей національної економіки на особливий період; щодо підготовки фахівців у закладах освіти на особливий період).
2.4. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки національної економіки.
2.5. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки національної економіки.
2.6. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Ковпаківським районним судом м. Суми.
2.7. Відомості про стан мобілізаційної готовності Ковпаківского районного суду м. Суми.
2.8. Відомості про організацію та порядок роботи курсів підвищення кваліфікації фахівців з питань мобілізаційної підготовки.
2.9. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану Ковпаківского районного суду м. Суми щодо життєзабезпечення населення в особливий період.
2.10. Відомості про організацію оповіщення, управління і зв’язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду.
2.11. Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.
2.12. Відомості про потребу в асигнуваннях та фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку.

3. Відомості з питань технічного захисту інформації:
3.1. Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які становлять державну таємницю).
3.2. Узагальнені відомості про організацію технічного захисту інформації об’єктів інформаційної діяльності, матеріалів їх обстеження та атестування.
3.3. Порядок виготовлення, облік і зберігання паролів, ключів, кодів доступу та ідентифікаторів до інформаційно-аналітичних схем та баз даних.
3.4. Відомості про створення та функціонування комплексної системи захисту інформації в Ковпаківському районному суді м. Суми.
3.5. Відомості про обстеження та категоріювання об’єктів інформаційної діяльності, у тому числі об’єктів електронно-обчислювальної та копіювально-розмножувальної техніки, де циркулює інформація, що становить державну таємницю.
3.6. Плани об'єктів (адміністративних будинків) з нанесеними схемами мереж зв'язку, сигналізації, радіофіксації, електроживлення, освітлення та комп'ютерних систем

4. Відомості з питань організації роботи Ковпаківського районного суду м. Суми:
4.1. Відомості, що містяться в документах Ковпаківського районного суду м. Суми, які містять службову інформацію інших органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
4.2. Відомості, що містяться в документах суду:
- щодо внутрішньовідомчої службової кореспонденції (доповідні, службові записки, накази тощо);
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування суду з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
- щодо організаційно-кадрової роботи (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
- які містять матеріали службових розслідувань.
4.3. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ працівників суду (суддів, державних службовців, службовців) та трудових книжках і вкладишах до них.
4.4. Відомості, що містяться у висновках службових розслідувань
4.5. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
4.6. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
4.7 Інформація відносно працівників, яка міститься в автоматизованій інформаційно-аналітичній системі «Кадри WEB»
4.8 Інформація, що міститься в клопотаннях слідчих органів і матеріалах про адміністративні правопорушення, особових справах засуджених, які надійшли до суду з грифом «ДСК», та документи, створені в процесі їх розгляду судом;
4.9. Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях голови Ковпаківського районного суду м. Суми, його заступників, керівника апарату суду, та відомості, щодо яких комісією з питань роботи із службовою інформацією прийнято рішення про віднесення їх до службової інформації.
4.10. Відомості, які розкривають порядок охорони інформації з обмеженим доступом під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців
4.11. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом керівника апарату суду.

СХВАЛЕНО
Протокол засідання комісії з питань
роботи зі службовою інформацією
Ковпаківського районного суду м. Суми
від 07.06.2019 № 2