ЗАТВЕРДЖЕНО

  Рішенням зборів суддів Ковпаківського районного суду м.Суми від 28 березня 2025 року № 2

ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Ковпаківського районного суду
м. Суми

I. Загальні положення
1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Ковпаківського районного суду м. Суми (далі – Засади) розроблено відповідно до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі – Положення), Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.

2. Даними Засадами врегульовано окремі питання, що стосуються порядку функціонування автоматизованої системи документообігу у Ковпаківському районному суді м. Суми, віднесені до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення.

3. Зміни та доповнення до Засад використання автоматизованої системи документообігу Ковпаківського районного суду міста Суми можуть бути внесені рішенням зборів суддів Ковпаківського районного суду міста Суми у випадках, прямо передбачених Положенням.

4. Засади використання автоматизованої системи документообігу Ковпаківського районного суду міста Суми вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на офіційному сайті суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

II. Розподіл судових справ між суддями.
5. Розподіл судових справ між суддями здійснюється згідно з вимогами Положення про автоматизовану систему документообігу суду з врахуванням особливостей, встановлених цими Засадами.

III. Особливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями
6. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
1) за сім календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
2) за три робочих дні, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
3) за один робочий день, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду).

7. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.
Не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи дні, у які суддя не перебуває на робочому місці (відпустка, лікарняний, відрядження тощо) або приймає участь у заходах Національної шкоди суддів з підготовки суддів для підтримання кваліфікації.

IV. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді
8. Клопотання (подання, скарги), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР), підлягають автоматизованому розподілу між суддями.
9. Передача судової справи раніше визначеному судді, крім визначених у п.2.3.39 Положення випадків (з врахуванням п. 8 Засад), проводиться щодо:
9.1 клопотань про арешт майна або продовження строків досудового розслідування, поданих після усунення недоліків;
9.2 справ, направлених за підсудністю на розгляд до інших судів, після повторного надходження до Ковпаківського районного суду м. Суми;
9.3 заяв про скасування заходів процесуального примусу, застосованих у межах відповідної судової справи.
10. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді, слідчого судді), якщо ця обставина не призведе до неможливості розгляду справи в розумні строки, такі судові справи передаються раніше визначеному судді після його виходу на роботу.

V. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями
11. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді, якщо ця обставина призведе до неможливості розгляду справи в розумні строки, такі судові справи підлягають автоматизованому розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки).
12. У разі настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом, такі судові справи підлягають автоматизованому розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки).

VI. Порядок розподілу судових справ за наявності обставин, настання обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи документообігу суду
13. У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) здійснюється в день їх надходження в ручному режимі та проводиться особами, відповідальними за автоматизований розподіл справ, а у разі їхньої відсутності – начальником відділу документообігу та організаційного забезпечення розгляду судових справ, між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з відображенням результатів розподілу в спеціальному журналі (форма і зміст якого затверджується зборами суддів).
VII. Коефіцієнт адміністративних посад
14. В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади встановлюються наступні коефіцієнти:
14.1 голова Ковпаківського районного суду міста Суми – 0,75;
14.2 заступник голови Ковпаківського районного суду міста Суми – 0,9.

VIII. Інше
15. У випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя розподіл судових справ здійснюється на загальних підставах.
16. Справи, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні підлягають автоматизованому розподілу між суддями, визначеними наказом голови суду у визначеному зборами суддів порядку.
17. Кількість слідчих суддів у суді визначати 100 % від фактичної чисельності суддів, які здійснюють правосуддя.

IX. Перехідні положення
18. Ці Засади набирають чинності з 01 квітня 2025 року.
19. Визнати такими, що втратили чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу Ковпаківського районного суду міста Суми, затверджені рішенням зборів суддів від 17 липня 2015 року № 39 з наступними змінами та доповненнями.